UJED a la vanguardia con Catálogo Institucional del Sistema Bibliotecario

• Se migró del sistema Janium, que se tenía desde el 2005 y generaba un pago de licencia anual, al sistema gratuito KOHA, debido al auge de la web, las conexiones y su efectividad.

• Se adoptaron lineamientos de catalogación RDA, descripción y acceso de recurso, que proporcionan prestigio y liderazgo al permitir estar a la vanguardia en estándares internacionales en materia de catalogación.

La Dirección General de Bibliotecas (DGB) de la Universidad Juárez del Estado de Durango (UJED) presentó a funcionarios de la Administración Central, directores de unidades académicas e institutos, líderes sindicales y a los coordinadores del sistema bibliotecario de los campus Durango y Gómez Palacio, el Catálogo Institucional del Sistema Bibliotecario en el sistema gratuito KOHA.

Cabe mencionar que la UJED tiene 24 bibliotecas distribuidas en sus dos campus, 21 de ellas certificadas bajo la norma ISO9001:2015, por lo que la directora general de Bibliotecas, María de la Luz Rico Rodríguez, resaltó que “… en un día trascendental para la UJED presentamos el Catálogo Institucional, la puerta de entrada a los 85000 registros de materiales bibliográficos que forman las colecciones en las distintas bibliotecas del Sistema universitario”.

Es un trabajo conjunto con la Dirección de Transformación Digital, que encabeza José Luis Bautista, por ello Rico Rodríguez destacó las facilidades brindadas con las herramientas necesarias para este proyecto que se llevó alrededor de un año para concretarlo, bajo tres objetivos principales: realizar la migración a una plataforma libre, actualizar las reglas de catalogación y crear catálogos de autoridad.

Desde el 2021 se hizo la migración de los registros y la DGB de la Universidad Nacional Autónoma de México capacitó a los analistas documentales, en tanto que la DGB-UJED hizo lo propio con la capacitación de “todos los demás bibliotecarios en el uso de la nueva herramienta. Además, se trabajarán los catálogos de autoridad que permiten la búsqueda mediante palabras claves, ya que no se contaba con estos módulos que la nueva plataforma permite para facilitar las consultas”.

Al respecto se conformó una comisión para desarrollar tres catálogos de autoridad: de materia, de autor y geográfico. Finalmente, Rico Rodríguez agradeció al rector Rubén Solís Ríos “… por su confianza en el proyecto, su apoyo incondicional e interés en mejorar las bibliotecas de la UJED”, y por su parte el líder universitario expresó que “… es un excelente trabajo, es nuestro deber impulsar acciones de austeridad y es una oportunidad de tener acceso en línea, que se ha incrementado con la pandemia; una opción de fortalecimiento, el exitoso resultado del trabajo en equipo por la calidad y excelencia educativa”.