UJED se moderniza con el Sistema de Información del Posgrado Universitario, que innova los procesos administrativos

En el Auditorio Universitario de la Universidad Juárez del Estado de Durango (UJED) se presentó a la comunidad universitaria el Sistema de Información del Posgrado Universitario (SIPU), que concentra toda la información necesaria para mejorar los trámites administrativos en la UJED con una interfaz de procesos amigables que consta de ocho módulos y que transfiere la información con Recursos Humanos y Servicios Escolares para agilizar el quehacer de las áreas de una forma innovadora.

El rector Rubén Solís Ríos reconoció el trabajo realizado por la Dirección Institucional de Posgrado e Investigación, que lidera Jaime Fernández Escárzaga, por “... una excelente iniciativa de la DIPI, la herramienta necesaria para fortalecer el funcionamiento del posgrado universitario, un sistema implementado que es parte de las acciones del crecimiento y la modernización administrativa que ha arrojado excelentes resultados y sus bondades nos permitirán incluso fortalecer los indicadores de calidad institucional al tratarse de una herramienta que apoyará también el desarrollo de las diversas evaluaciones que integran nuestras metas de excelencia”.

El proyecto inició en el 2019 con la revisión de la información que se tenía disponible y que resultó difícil de procesar y poco útil, por lo que Fernández Escárzaga expresó que “... hoy entregamos a la comunidad de la UJED el SIPU, cumpliendo un compromiso que hizo el rector en su campaña: modernizar la administración, facilitar los procesos y hacer eficiente el uso de la información para mejorar indicadores. Generamos el marco normativo con los reglamentos que dieran la pauta para la administración del posgrado y enseguida iniciamos el trabajo colaborativo hasta encontrar el equilibrio y la flexibilidad que requería el sistema, y con la intervención del equipo de Sistemas se empataron las ideas para un programa que permite facilitar todos los procesos a los alumnos, docentes y administradores del posgrado”.

En la presentación, además de explicar el SIPU y hacer un recorrido virtual por la plataforma, se incluyó una ejemplificación de algunos procesos para constatar la facilidad y rapidez con la que se realizan los proceso, por ello el titular de la DIPI resaltó el trabajo constante del equipo especializado y dijo que “... en la Universidad tenemos profesionistas muy capacitados, idóneos para hacer sistemas amigables, expreso mi reconocimiento y el mayor de los agradecimientos por su trabajo”.

Finalmente, Solís Ríos hizo un exhorto a funcionarios y a todos los directores de las unidades académicas e institutos de la UJED, campus Durango y Gómez Palacio, que también estuvieron presentes, para que “... implementen este sistema y valoren las oportunidades de crecimiento que presenta considerando, sobre todo, la mejora continua de los servicios a la comunidad universitaria y a la sociedad en general. Gracias por su disposición y muchas felicidades”, concluyó.